Microsoft Project Server

Microsoft Project Server è una soluzione per l’Enterprise Project Management (EPM) che mantiene i dati dei progetti aziendali in un database centralizzato, mettendo a disposizione degli utenti tali dati oltre a diverse tipologie di reports. Le organizzazioni possono quindi utilizzarlo per gestire e collaborare su progetti di ogni tipo.

Tramite un’interfaccia centralizzata, Microsoft Project Server mette a disposizioni quei servizi di EPM che aiutano nel controllo e nell’allocazione delle risorse, nella gestione dei task e delle tempistiche, nella collaborazione sui programmi e sui progetti, nella gestione delle politiche e delle strategie di EPM, nella gestione di materiali, nella gestione di budget e costi e nell’integrazione con risorse provenienti da altri sistemi. Il tutto fornendo un sistema di reporting intelligente.

Microsoft Project Server fornisce anche un framework per l’allocazione delle risorse e la previsione e la valutazione della qualità dei progetti che si basa su svariate metriche. Questo tool in definitiva supporta l‘EPM aziendale grazie all’utilizzo di 3 componenti principali:

  • Project Web Access;
  • Microsoft Project Professional;
  • Project Server.

Microsoft Project Server
project web access

Il componente Project Web Access (PWA) di Project Server è l’interfaccia centralizzata e browser-based che permette l’accesso a tutti gli strumenti di gestione e di collaborazione disponibili in Project Server. Il Project Center permette la visualizzazione dello status di tutti i programmi, dei portafogli e dei progetti. Da qui si possono avere informazioni riguardanti lo schedule dei progetti, gli status, la percentuale di avanzamento reale rispetto a quella pianificata, le azioni che si stanno eseguendo in questa fase e confrontare i costi di progetto e l’earned value rispetto ai budgets.

Il Resource Center del PWA mette a disposizione un modo per gestire il carico di lavoro e l’allocazione delle risorse attraverso tutta l’azienda. Oltre a mostrare quello che sta accadendo in questo istante, mostra quelli che sono i trend nell’utilizzazione delle risorse e quindi le previsioni. Questa interfaccia facilita la collaborazione tra i project manager e gli altri manager aziendali e predispone ad una gestione efficiente delle risorse.

L’analisi dei dati e ed il reporting sono altri strumenti messi sempre a disposizione dal PWA che mette a disposizione rappresentazioni grafiche quali pivot charts, data cubes ed altre rappresentazioni della performance aziendale.

Anche le attività ed i progetti proposti sono gestiti tramite il PWA, permettendo agli utenti di collaborare su nuove idee e possibili progetti prima che diventino approvati e che passino alla pianificazione dello schedule.

Inoltre, molti aspetti di amministrazione lato server sono gestiti tramite la pagina dei settings presente nel PWA.

Project Web App
microsoft office project professional

Mentre il sistema browser-based PWA è l’interfaccia primaria per l’accesso al Project Server, Microsoft Office Project Professional viene installato localmente ed utilizzato da amministratori, portfolio manager e project manager. Questa interfaccia con Project Server è utilizzata per creare e per aggiornare gli schedule dei progetti, per creare la lista dei task, per assegnare le risorse ai task ed ai progetti ed infine per creare le baseline dagli schedule.

Il reporting visuale e i cube charts sono disponibili anche tramite questa interfaccia. Gli amministratori utilizzano l’interfaccia Project Professional nel caso in cui debbano creare un calendario, una formula oltre ad altre azioni amministrative.

Project Professional
project server components

L’architettura che compone Project Server viene configurata mappando i metodi di business aziendali nel sistema. Questa sezione del Project Server si integra con Share Point Server, SQL Server ed altre risorse aziendali in modo tale da poter utilizzare tutte le fonti di dati disponibili. Inoltre gli sviluppatori possono utilizzare il .NET per creare delle applicazioni customizzate con le quali inserire dati direttamente nell’architettuara del server. L’estensione della definizione delle pratiche di business aziendali determineranno il livello di buona programmazione di Project Server sul lato back end e, in definitiva, influiranno in gran parte sull’efficacia del tool.

Il modello di sicurezza per Project Server viene anche configurato a livello architetturale. Gli amministratori possono creare anche calendari e campi customizzati, oltre a tipologie di risorse aziendali e metodi per il time management.

Project Server